Former les professionnels polyvalents dont les entreprises ont besoin
La formation Assistant Administratif d’ASSISTANTPRO Academy est un programme professionnel de niveau supérieur conçu pour former des collaborateurs polyvalents capables d’assurer efficacement les fonctions administratives, organisationnelles et opérationnelles au sein des PME, entreprises, administrations, ONG, projets et institutions
.Cette formation répond à la demande croissante des organisations qui recherchent des professionnels capables d’intervenir simultanément dans plusieurs domaines tels que l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative, la bureautique, la communication, les ressources humaines, la comptabilité et le soutien à la direction
.français et anglais.
Le niveau minimum recommandé est le Baccalauréat (BAC) ou tout diplôme équivalent. ASSISTANTPRO Academy encourage particulièrement les titulaires de Licences générales, BTS, DUT, HND et autres diplômes universitaires souhaitant acquérir des compétences professionnelles pratiques directement valorisables sur le marché du travail.
Préparation au Certificat de Qualification Professionnelle (CQP), diplôme professionnel agréé et délivré par le MINEFOP.
Assistant Administratif, Assistant de Direction, Assistant RH, Assistant Comptable, Assistant Projet, Assistant Commercial, Agent Administratif, Secrétaire Administratif, Chargé d’Accueil, Assistant de Bureau.
Former des assistants administratifs polyvalents, immédiatement opérationnels, capables de soutenir efficacement les activités administratives, commerciales, organisationnelles et de communication des entreprises, administrations, ONG et institutions.
Cours interactifs, travaux pratiques, études de cas, simulations professionnelles, projets réels, mises en situation et immersion professionnelle.
4 MODULES - 14 UNITÉS DE COMPÉTENCE AVEC OUTILS PRO
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FRANÇAIS |
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MODULE 1 - Assistance à la direction, accueil et communication professionnelle |
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UC 1 - Assistance au manager et gestion d’agenda — Outlook / Google Calendar, Microsoft To Do & Gmail Accueil, téléphone et suivi des demandes — WhatsApp Business, Google Sheets & Gmail |
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UC 2 - Correspondance professionnelle et documents administratifs et rédaction des contrats (Elearning) — Word, Gmail / Outlook, PDF & Adobe Scan |
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UC 3 - Coordination des réunions, équipes et activités — Google Calendar, Google Meet / Zoom & Word |
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MODULE 2 - Gestion administrative et support opérationnel |
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UC 4 - Introduction à l’organisation des entreprises (Elearning) et organigrammes d’entreprise avec MS Word et PowerPoint (online) |
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UC 5 - Déplacements, missions et voyages professionnels — Excel, Google Maps & Calendar |
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UC 6 - Gestion documentaire, classement et archivage — Google Drive, CamScanner & PDF |
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UC 7 - Appui comptable et financier — Excel / Google Sheets, Calculatrice & CamScanner |
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UC 8 - Appui aux ressources humaines — Excel / Google Sheets, Word & Google Drive |
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UC 9 - Introduction à la fiscalité et aux déclarations courantes de l’entreprise (patente, impôts, cotisations sociales CNPS et factures + Excel et Word) |
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MODULE 3 - Relation client, communication digitale et appui aux projets |
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UC 10 - Suivi client, prospection et appui commercial — Google Sheets, WhatsApp Business & Gmail |
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UC 11 - Infographie professionnelle et communication digitale — Canva, Google Drive & IA |
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UC 12 - Production de vidéo professionnelle courte — CapCut, Canva & IA |
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UC 13 - Rédaction, budget et soumission d’un mini-projet — Google Docs, Excel, Google Drive & PowerPoint |
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MODULE 4 - Insertion professionnelle et préparation au CQP |
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UC 14 - CV, lettre de motivation et candidature professionnelle — LinkedIn, Word, Canva, Gmail & IA. Recherche de stage, entretien d’embauche et portfolio professionnel — Google Search, Gmail, Google Drive & Canva |