SESSION 1 – COURS PRATIQUE
Tous les points essentiels de la formation choisie sont abordés à travers des démonstrations, travaux pratiques dirigés, notions essentielles et questions-réponses.
Agrément N°
64/MINEFOP/SG/DFOP/SDGSF/CSACD/CBAC/2025Ecole des professionnels des services supports
AssistantPRO Academy
18 DOMAINES DE SPÉCIALISATION · 72 FORMATIONS PRATIQUES
Vous manquez de temps pour suivre une formation longue, mais vous pouvez dégager trois jours pour acquérir une compétence utile à votre travail ou à votre carrière ? AssistantPRO Academy propose des formations express pratiques, ciblées et abordables, compatibles avec votre emploi du temps.
Chaque formation d’une semaine est indépendante et se suffit à elle-même : une compétence clairement définie, une mise en pratique de A à Z et un résultat professionnel terminé.
En 12 heures réparties sur mardi, mercredi et jeudi, vous réalisez un livrable concret, évaluable et utilisable pour votre emploi ou votre activité professionnelle.
4 formations
Découvrir l’ordinateur, Windows, les fichiers, la souris et le clavier. Prendre en main Word, Excel et PowerPoint, puis naviguer sur Internet et utiliser la messagerie.
Aucun prérequis informatique : accessible aux personnes débutantes.
Poste configuré, premiers fichiers Word/Excel/PowerPoint et e-mail simple.
Utiliser Windows de façon autonome, améliorer la frappe au clavier, produire une lettre Word, un tableau Excel et des diapositives PowerPoint. Rechercher et envoyer des documents par Internet.
Savoir utiliser la souris et le clavier, ouvrir Windows et enregistrer un fichier.
Lettre mise en forme, tableau de suivi, présentation et envoi avec pièce jointe.
Réaliser des documents professionnels plus élaborés avec Word, Excel et PowerPoint. Accélérer la saisie, organiser les dossiers, rechercher des informations et utiliser l’IA avec vérification humaine.
Savoir créer des documents simples dans Word, Excel et PowerPoint, et utiliser Internet.
Compte rendu Word, tableau Excel avec calculs, présentation et dossier numérique organisé.
Mobiliser Word, Excel, PowerPoint, le clavier avancé, Internet et l’IA dans des missions d’assistant RH, comptable, administratif ou commercial : dossiers, suivis, courriers et synthèses.
Savoir utiliser Word, Excel, PowerPoint, le courrier électronique et les dossiers Windows.
Dossier professionnel complet : document RH, suivi chiffré et synthèse PowerPoint.
4 formations
Produire de A à Z des documents Word longs et complexes : styles et sections, pagination, sommaire et références automatiques, en-têtes, publipostage, modèles, contrôles de contenu et formulaires remplissables. Convertir et organiser les documents Word et PDF, avec vérification des champs et de la mise en page.
Savoir utiliser un ordinateur, classer les fichiers et mettre en forme un document Word simple. Aucun autre atelier de ce catalogue n’est exigé.
Un rapport Word de plusieurs pages avec sommaire automatique, un publipostage, un formulaire Word réutilisable et un PDF remplissable vérifié.
Créer un suivi Excel adapté au travail, utiliser formules, tris, filtres et graphiques, puis transformer les indicateurs en diapositives PowerPoint lisibles : tableaux, graphiques liés ou exportés, commentaires et messages clés.
Savoir utiliser Windows et les fonctions élémentaires d’Excel et de PowerPoint. Aucun autre atelier préalable n’est obligatoire.
Un tableau Excel de suivi avec calculs et graphiques, et une présentation PowerPoint de résultats prête à projeter.
Gérer de bout en bout une boîte de réception et un agenda : dossiers, libellés, règles/filtres, modèles, signatures, réponses planifiées, invitations et rappels. Organiser une visioconférence Teams, Google Meet ou Zoom, préparer son ordre du jour et son suivi. Utiliser l’IA pour proposer des messages contrôlés sans exposer de données confidentielles.
Savoir utiliser un ordinateur, Internet et une messagerie simple. Les outils et fonctionnalités d’automatisation sont utilisés selon les comptes disponibles.
Une messagerie organisée avec modèles/règles, un agenda d’invitations, une réunion en ligne simulée et des e-mails vérifiés avec l’appui de l’IA.
Réaliser une mission collaborative complète : créer un espace partagé, structurer les dossiers, régler les autorisations, coéditer des documents, utiliser commentaires, versions et tableaux de tâches, puis automatiser un suivi simple avec des fonctions disponibles ou l’IA sous contrôle humain.
Savoir organiser des fichiers, utiliser Word ou Google Docs et envoyer des liens par e-mail. Aucun autre module préalable obligatoire.
Un espace documentaire partagé sécurisé, un document coédité, une liste d’actions et un processus de suivi documenté.
4 formations
Créer un tableau Excel complet en partant d’un classeur vide : saisir et organiser des données, mettre en forme les cellules, calculer avec SOMME et MOYENNE, trier une liste simple, préparer l’impression et enregistrer le fichier.
Savoir utiliser le clavier, la souris, Windows et les fichiers. Aucune expérience d’Excel n’est nécessaire.
Un classeur Excel utilisable : tableau de suivi, calculs vérifiés et feuille correctement présentée et imprimable.
Construire de A à Z des registres Excel de petite caisse, de recettes/dépenses et de suivi administratif : colonnes, dates, formules, soldes, filtres, contrôle des justificatifs et présentation d’une synthèse.
Savoir saisir des données dans Excel, utiliser SOMME et enregistrer un classeur ; ces acquis peuvent venir de la pratique personnelle ou d’un test de niveau, sans obligation de suivre un autre cours.
Un livre de caisse Excel avec soldes contrôlés, un suivi des dépenses et une feuille d’échéances administratives.
Créer un outil Excel opérationnel de suivi commercial : fichiers clients et articles, enregistrement des devis et commandes, calcul des ventes, suivi des règlements et stocks, filtres, fonctions conditionnelles et graphique de synthèse.
Savoir construire un tableau Excel, utiliser les formules courantes, trier et filtrer. Test de positionnement possible ; aucun numéro de cours préalable exigé.
Un classeur commercial prêt à l’emploi avec registre de ventes et commandes, suivi des stocks et tableau récapitulatif.
Réaliser une analyse de données complète dans Excel : importer et nettoyer un jeu de données, utiliser SI, SOMME.SI.ENS et des fonctions de recherche, construire un tableau croisé dynamique, produire des graphiques et interpréter les indicateurs.
Maîtriser tableaux, références, formules, tris et filtres Excel. Un test pratique vérifie les compétences ; aucune inscription à des formations antérieures n’est imposée.
Un classeur d’analyse prêt à présenter : données nettoyées, contrôles, tableau croisé dynamique, graphiques et synthèse des résultats.
4 formations
Accueillir visiteurs et clients, filtrer les appels, renseigner, orienter et prendre des messages avec courtoisie et discrétion.
Connaître les bases de l’ordinateur, du clavier et de la messagerie électronique.
Registre des visiteurs, fiches de messages et scénario d’accueil.
Recevoir, classer, rédiger et transmettre courriers et e-mails ; utiliser des modèles, tenir le registre entrée/sortie et suivre les réponses attendues.
Savoir saisir un texte sur ordinateur et envoyer un e-mail avec pièce jointe.
Courrier traité, e-mails rédigés et registre de suivi.
Construire une arborescence physique et numérique, nommer et indexer les dossiers, enregistrer les mouvements et prévoir leur conservation.
Savoir utiliser Windows, Word et Excel, et créer des dossiers numériques.
Plan de classement, bordereau et index Excel.
Organiser les postes et équipements selon les 5S, suivre consommables et interventions, puis coordonner accueil, courrier et documents dans un bureau simulé.
Maîtriser les bases de l’ordinateur et connaître les tâches courantes d’un bureau.
Check-list 5S, inventaire et tableau de fonctionnement du bureau.
4 formations
Rédiger et publier les offres d’emploi, créer un formulaire de candidature, recueillir les dossiers en ligne, trier les CV sur Excel et préparer une synthèse à valider.
Savoir utiliser un ordinateur, Word, Excel, Internet et la messagerie.
Offre d’emploi, formulaire de candidature et tableau de tri des CV.
Préparer convocations et agenda, accueillir les candidats, assister le jury, consolider les grilles d’entretien et communiquer les résultats après validation.
Maîtriser les bases de l’ordinateur et d’Excel ; savoir consulter et organiser des candidatures.
Dossier d’entretiens, calendrier, grille et modèles d’e-mails.
Préparer l’arrivée des recrues, vérifier les pièces administratives, constituer le dossier salarié, coordonner les équipements et suivre les premières étapes d’intégration.
Savoir utiliser l’ordinateur, Word et Excel ; connaître les grandes étapes d’un recrutement.
Dossier d’intégration, check-list d’accueil et plan de suivi.
Actualiser les dossiers du personnel, traiter les demandes des salariés et anciens salariés, préparer les attestations, suivre congés et absences, réunir les éléments de paie et les justificatifs CNPS et fiscaux liés aux salaires, sous validation hiérarchique.
Savoir utiliser Word et Excel, organiser des dossiers et traiter des données avec discrétion.
Registre du personnel, suivi des congés, attestations et dossier de paie vérifiable.
4 formations
Identifier factures, reçus, bons et justificatifs ; vérifier les mentions essentielles, classer les pièces et préparer le circuit de validation.
Connaître les bases de l’ordinateur, d’Excel et du classement des documents.
Dossier de pièces contrôlées et registre de classement.
Enregistrer les entrées et sorties, suivre les avances, rapprocher le solde physique avec le registre et signaler les écarts.
Savoir utiliser Excel et reconnaître les principaux reçus et justificatifs.
Livre de caisse Excel, justificatifs et rapprochement.
Préparer factures et reçus, contrôler les encaissements, suivre les échéances et rédiger des relances de paiement professionnelles.
Savoir utiliser Excel et identifier factures, reçus et échéances de paiement.
Registre des factures et tableau des règlements clients.
Contrôler les factures fournisseurs, préparer l’échéancier de paiement, suivre les dépenses, rapprocher les pièces et produire une synthèse à faire approuver.
Savoir tenir un tableau Excel et classer des pièces comptables.
Échéancier fournisseurs, tableau de dépenses et rapport d’écarts.
4 formations
Organiser un agenda, filtrer les demandes, proposer des créneaux, confirmer les rendez-vous et gérer les changements sans double réservation.
Connaître les bases de l’ordinateur, de la messagerie et d’un calendrier numérique.
Agenda hebdomadaire actualisé et messages de confirmation.
Définir les besoins logistiques, réserver la salle, convoquer les participants, préparer ordre du jour, supports et liste de présence.
Savoir utiliser Word, la messagerie et un calendrier sur ordinateur.
Dossier de réunion complet avec convocation et ordre du jour.
Prendre des notes efficaces, rédiger procès-verbal et compte rendu, identifier responsables, échéances et décisions, puis relancer avec tact.
Savoir saisir rapidement des notes sur ordinateur et mettre en forme un document Word.
Procès-verbal et tableau de suivi des actions.
Organiser une mission professionnelle de A à Z : agenda, réservations, budget, documents, logistique, réunions et rapport de retour.
Savoir utiliser Word, Excel, Internet, la messagerie et les calendriers numériques.
Dossier de mission complet et tableau de coordination.
4 formations
Identifier les entreprises cibles, qualifier les contacts, construire une base prospects et préparer un premier e-mail ou appel commercial.
Connaître les bases de l’ordinateur, d’Excel, d’Internet et de la messagerie.
Fichier prospects B2B et message de prospection.
Définir les besoins des particuliers, préparer un argumentaire, adapter les offres, relancer par téléphone ou WhatsApp et noter les objections.
Savoir utiliser un ordinateur ou smartphone professionnel et saisir des contacts dans un tableau.
Script commercial, registre B2C et suivi des échanges.
Établir devis et bons de commande, vérifier prix et remises, suivre facturation, livraison et règlement en coordination avec les services concernés.
Savoir utiliser Word et Excel ; comprendre le principe d’un devis et d’une commande.
Devis professionnel et tableau Excel des commandes.
Répondre aux réclamations, planifier les relances, proposer des ventes complémentaires et consolider les indicateurs du portefeuille clients.
Savoir utiliser Excel, la messagerie et les registres de suivi des clients.
Plan de fidélisation, réponses types et bilan commercial.
4 formations
Identifier carte mère, RAM, stockage, alimentation, ports et périphériques ; reconnaître les règles de sécurité et les symptômes visibles.
Savoir utiliser un ordinateur et respecter les consignes élémentaires de sécurité.
Fiche d’identification et check-list de sécurité.
Démonter un poste, nettoyer les composants, remonter correctement un PC et remplacer en sécurité un élément défectueux simple.
Savoir reconnaître les principaux composants matériels d’un ordinateur.
Ordinateur remonté et fiche d’intervention.
Préparer câble et prises RJ45, réaliser le sertissage, tester les connexions et identifier une défaillance de câblage.
Connaître les composants d’un ordinateur et les bases des connexions réseau.
Câble testé, schéma et fiche de contrôle.
Suivre une démarche complète de diagnostic, isoler une panne, tester les composants, réparer ou remplacer la pièce et vérifier le fonctionnement.
Savoir identifier, démonter et remonter les principaux composants en sécurité.
Poste remis en service, rapport de panne et conseils d’entretien.
4 formations
Créer les fichiers d’un site, écrire les balises HTML, intégrer titres, textes, images, menus et liens accessibles.
Savoir utiliser un ordinateur, organiser des fichiers et naviguer sur Internet.
Page HTML de présentation d’une entreprise.
Appliquer couleurs, typographies, espacements et grilles CSS ; adapter la page aux téléphones et ordinateurs.
Savoir créer une page HTML simple avec titres, images et liens.
Page HTML/CSS responsive.
Manipuler événements, variables et éléments de page ; contrôler un formulaire ou créer une interaction simple et testée.
Savoir écrire du HTML et du CSS et utiliser un éditeur de code.
Page web avec formulaire ou composant interactif.
Assembler HTML, CSS et JavaScript, intégrer navigation et contact, tester l’affichage et préparer la publication d’un mini-site.
Savoir créer une page HTML/CSS et ajouter des interactions JavaScript simples.
Mini-site vitrine responsive de plusieurs sections.
4 formations
Préparer le support d’installation, installer Windows, configurer les comptes et pilotes, vérifier les mises à jour et la sécurité de base.
Savoir utiliser Windows et reconnaître les éléments essentiels d’un ordinateur.
Poste Windows configuré et fiche d’installation.
Installer les applications utiles, effectuer les mises à jour, organiser les dossiers et tester une sauvegarde/restauration.
Savoir utiliser Windows et gérer les fichiers, dossiers et programmes.
Poste opérationnel et plan de sauvegarde testé.
Configurer une connexion Wi-Fi, adresser les appareils, sécuriser les accès et partager imprimante et fichiers sur un réseau de bureau.
Savoir utiliser Windows, installer des applications et comprendre les connexions réseau de base.
Réseau local connecté et partage de fichiers vérifié.
Répondre aux incidents logiciels et réseau, identifier la cause, résoudre ou escalader le ticket et expliquer la solution à l’utilisateur.
Connaître Windows, les logiciels courants, les sauvegardes et les réseaux Wi-Fi.
Tickets résolus, journal d’incidents et rapport de support.
4 formations
Installer un environnement de travail, démarrer un serveur local et créer des routes simples pour traiter des requêtes web.
Savoir utiliser un éditeur de code et connaître les bases d’un langage de programmation.
Mini-service serveur avec routes testées.
Concevoir des tables, définir les champs et identifiants, insérer et consulter des données avec des requêtes simples.
Comprendre le fonctionnement d’un serveur et les requêtes HTTP simples.
Base de données de démonstration avec requêtes.
Recevoir des données de formulaire, vérifier les champs, enregistrer dans la base et afficher des messages de résultat.
Savoir créer une table de données et exécuter des requêtes SQL simples.
Formulaire fonctionnel relié à une base de données.
Développer une petite API, protéger les entrées, gérer les erreurs et tester les opérations essentielles.
Savoir relier un serveur, un formulaire et une base de données.
API de démonstration, tests et documentation technique.
4 formations
Formuler des consignes efficaces, analyser les réponses, protéger les informations sensibles et contrôler les résultats générés.
Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et rédiger des consignes.
Bibliothèque de prompts et grille de contrôle qualité.
Apprendre variables, conditions, boucles et fonctions de base ; exécuter un petit script répondant à un besoin professionnel.
Maîtriser les bases de l’ordinateur et comprendre les consignes et étapes logiques.
Script Python commenté et testé.
Importer un fichier Excel ou CSV, nettoyer des données, calculer des indicateurs et générer un tableau de synthèse.
Connaître les bases de Python et savoir utiliser des tableaux Excel.
Fichier nettoyé et rapport automatisé.
Assembler saisie, vérification, script et IA dans un processus simple ; définir les contrôles et documenter les limites.
Savoir écrire un script Python simple, traiter des données et contrôler une réponse de l’IA.
Mini-automatisation de PME avec procédure de validation humaine.
4 formations
Découvrir Canva, appliquer logo, couleurs, polices et règles d’alignement pour produire des modèles cohérents.
Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et manipuler des images.
Trois modèles Canva réutilisables.
Construire la hiérarchie visuelle, choisir images et textes, préparer les formats de diffusion et vérifier lisibilité et orthographe.
Savoir utiliser les outils élémentaires de Canva et enregistrer un visuel.
Affiche et flyer prêts à publier.
Décliner un message en plusieurs formats, concevoir un carrousel de pages et harmoniser les textes et illustrations.
Savoir créer une affiche simple et exporter une image pour le web.
Carrousel de cinq visuels aux bons formats.
Partir d’un brief client, concevoir un ensemble de publications, assurer le contrôle qualité et préparer les fichiers finaux.
Savoir créer des visuels cohérents pour plusieurs formats de réseaux sociaux.
Mini-campagne complète et dossier de livraison client.
4 formations
Réaliser une vidéo courte de A à Z avec CapCut, à partir de séquences filmées ou fournies : import, sélection, coupes dynamiques, titres, sous-titres, réglage du son, musique autorisée, format vertical et export pour Facebook, Instagram, TikTok ou WhatsApp.
Savoir utiliser un smartphone ou ordinateur, transférer des fichiers et consulter les réseaux sociaux. Aucune maîtrise préalable de CapCut exigée.
Une vidéo promotionnelle verticale de 30 à 60 secondes, sous-titrée et exportée en MP4, prête à publier.
Créer une vidéo institutionnelle ou de présentation d’entreprise dans PowerPoint : scénario, structure en diapositives, textes et images, animations maîtrisées, transitions, narration/voix off, minutage et export vidéo MP4.
Savoir utiliser un ordinateur et créer des diapositives PowerPoint simples. Aucune formation vidéo préalable exigée.
Une vidéo de présentation d’entreprise de 60 à 120 secondes réalisée et exportée depuis PowerPoint, avec message, identité visuelle et narration.
Produire le récapitulatif d’un événement (atelier, conférence, cérémonie ou lancement) : trier les rushes, identifier les moments clés, assembler une narration chronologique, intégrer plans d’ambiance, témoignages, titres, sous-titres et identité de l’organisateur, puis exporter la version finale.
Savoir manipuler des fichiers vidéo sur smartphone ou ordinateur. Des rushes d’exercice sont fournis ; aucune autre formation vidéo obligatoire.
Une vidéo récapitulative d’événement de 60 à 90 secondes, habillée, sonorisée et exportée en MP4.
Réaliser une interview professionnelle à partir de prises de vue de deux angles ou plus : préparation des questions et cadrages, repérage des réponses fortes, synchronisation du son, alternance des angles, coupes propres, équilibrage audio, incrustation des noms et fonctions, sous-titres et export.
Savoir utiliser un ordinateur, transférer des vidéos et identifier une piste audio. Des rushes multicaméras sont fournis pour permettre un projet complet en 12 heures.
Une interview montée de 2 à 3 minutes avec deux angles minimum, son synchronisé, noms des intervenants et sous-titres.
4 formations
Rédiger des titres accrocheurs, présenter clairement une offre et adapter les textes aux pages web, réseaux et annonces.
Savoir rédiger des phrases correctes et utiliser un ordinateur ou smartphone.
Fiches de services et textes de publications corrigés.
Structurer une histoire autour du problème, de l’action et du résultat ; interviewer un client et produire un récit crédible.
Savoir rédiger un texte commercial simple et utiliser des outils de rédaction.
Histoire de marque et témoignage client.
Définir l’intention de recherche, sélectionner les mots-clés, organiser H1/H2, liens et résumé, puis améliorer la lisibilité.
Savoir rédiger et structurer un texte pour une page web.
Article web optimisé avec plan de mots-clés.
Planifier plusieurs semaines de contenus, organiser la relecture, vérifier les sources et adapter chaque texte au canal avant publication.
Savoir produire un article, vérifier les informations et utiliser un calendrier numérique.
Calendrier éditorial et dossier de contenus validés.
4 formations
Configurer le profil d’entreprise, les horaires, les réponses rapides et les catégories ; créer un premier catalogue clair.
Savoir utiliser un smartphone, WhatsApp et une connexion Internet.
Profil WhatsApp Business et catalogue de base.
Photographier et décrire les produits, calculer et afficher les prix, structurer des fiches avec conditions de vente transparentes.
Savoir utiliser WhatsApp Business et prendre des photos de produits.
Catalogue de fiches produits prêtes à diffuser.
Répondre aux demandes, conseiller, traiter les objections, relancer sans insister et transformer l’intérêt en commande confirmée.
Savoir présenter une offre par écrit et dialoguer avec un client sur WhatsApp.
Scripts WhatsApp et tableau de prospects/commandes.
Suivre le cycle complet de commande, confirmer les paiements avec justificatifs, préparer la livraison et gérer les réclamations.
Savoir tenir un registre de commandes et utiliser WhatsApp Business ou Excel.
Registre de ventes, suivi des livraisons et procédure client.
4 formations
Configurer une page professionnelle, renseigner coordonnées et services, sécuriser les accès et harmoniser l’identité de la marque.
Savoir utiliser un ordinateur ou smartphone et les réseaux sociaux.
Page professionnelle configurée et check-list de qualité.
Définir objectifs, cibles, rubriques et fréquence ; bâtir un calendrier et programmer des publications pertinentes.
Savoir configurer une page professionnelle et rédiger une publication simple.
Calendrier de quatre semaines et publications programmées.
Traiter messages et commentaires, répondre aux demandes commerciales, gérer une insatisfaction et escalader les sujets sensibles.
Savoir utiliser une page professionnelle et répondre à des messages en ligne.
Bibliothèque de réponses et registre de modération.
Lire portée, engagement et demandes reçues ; analyser ce qui fonctionne et proposer un plan d’amélioration au client.
Savoir gérer les publications et consulter les statistiques d’une page.
Rapport mensuel de statistiques et plan d’actions.
Organisation
Tous les points essentiels de la formation choisie sont abordés à travers des démonstrations, travaux pratiques dirigés, notions essentielles et questions-réponses.
Les compétences sont appliquées à des cas et situations professionnelles concrètes. L’apprenant pratique et se prépare également à l’évaluation des connaissances.
L’apprenant finalise un travail pratique sous supervision, reçoit les corrections nécessaires, effectue la mise en ligne lorsque la formation l’exige et présente son travail avant l’attestation.
AssistantPRO Academy
Matériel
Les apprenants sont fortement encouragés à venir avec leur ordinateur portable personnel pour les formations nécessitant des travaux pratiques sur ordinateur.
Les apprenants ne disposant pas d’un ordinateur peuvent en louer un auprès d’AssistantPRO Academy pour utilisation sur place, sous réserve de disponibilité.
Location : 10 000 XAF par mois.
Chaque formation dispose de son propre programme pratique détaillé.
Écrivez-nous sur WhatsApp ou par e-mail en précisant exactement la formation qui vous intéresse. Nous vous enverrons le programme détaillé correspondant.